CONCOURS D'AFFICHE DES FETES DE BAYONNE
Vous avez jusqu'au 29 février 2008 pour remettre vos projets.
AFFICHE DES FETES DE BAYONNE 2007
(cliquez dessus l'affiche pour l'agrandir)
1 PREAMBULE
Le présent concours est organisé par la Ville de Bayonne, et a pour objet de désigner l’affiche officielle des Fêtes de Bayonne 2008.
2 CONDITIONS
1) Le concours est ouvert à toutes les personnes physiques majeures quels que soient leur profession, leur lieu de résidence, en France ou à l’étranger. Elles devront fournir, sous peine d’irrecevabilité de la candidature, une copie d’une pièce d’identité avec photographie (carte nationale d’identité, permis de conduire ou passeport), lors du dépôt du projet d’affiche, ainsi que le bulletin d’inscription dûment rempli joint au présent règlement.
Dans le cas d’une oeuvre réalisée par un collectif d’artistes, il appartient aux créateurs de cette oeuvre de désigner un représentant de l’ensemble des membres du groupe ; cette personne physique devra lors du dépôt de candidature justifier de sa qualité de mandataire par la présentation d’un document le désignant comme tel signé par l’ensemble des créateurs.
2) Les candidats présenteront un seul projet d’un format de 100 centimètres de hauteur x 68 centimètres de largeur (afin de pouvoir être reproduit au format abri-bus) présenté sur support rigide non pliable, sans cadre ni verre, d’une épaisseur maximum de 10 millimètres réalisé en carton, carton mousse. Ce support devra présenter en parties supérieure et inférieure du projet une marge de 20 mm, laquelle permettra de fixer l’œuvre sans détériorer le projet lui-même. Toute autre présentation sera proscrite (toile, feuille volante, etc.). Par ailleurs et de toute évidence, les oeuvres dont les matières employées (reliefs, etc.) ne supporteraient pas d’être exposées, seront écartées.
3) Le texte « Fêtes de Bayonne 30 juillet au 3 août 2008 » devra y figurer. Aucune autre mention ou signature n’apparaîtra. Lors de l’utilisation finale du projet lauréat, la Ville de Bayonne ajoutera en bas de l’affiche et en mineur, son téléphone, son logo et son site web en une couleur.
4) Le nom, l’adresse et le numéro de téléphone de l’auteur figureront obligatoirement au verso de l’oeuvre.
5) Les candidats s’interdisent de reprendre tout ou partie d’éléments appartenant à l’une des affiches officielles des fêtes de Bayonne. L’oeuvre doit être une création originale de l’esprit.
6) La Ville de Bayonne se réserve le droit d’exclure les projets présentant un caractère politique, confessionnel, polémique ou injurieux.
3 RÉCEPTION DES OEUVRES – ADMISSION DES CANDIDATURES
Tous les projets seront reçus exclusivement entre le 18 février et le 29 février 2008 jusqu’à 17 heures dernier délai.
Ils pourront être adressés par courrier recommandé avec accusé de réception (frais de poste acquittés par l’expéditeur) à Musée Bonnat « Concours Affiche des Fêtes », 5 rue Jacques-Laffitte - 64100 Bayonne.
Ils pourront également être déposés à la même adresse, tous les jours, de 10 h à 12 h et de 14 h à 17 h, à compter du 18 février et jusqu’au 29 février 2008 inclus, sauf les mardis 19 et 26 février.
Un récépissé de dépôt sera alors remis au candidat. Comme prévu dans la rubrique 2 «Conditions», à chaque projet expédié ou déposé est jointe une enveloppe contenant la photocopie d’une pièce d’identité avec photographie.
Les projets devront obligatoirement être accompagnés du bulletin d’inscription joint au présent règlement, dûment daté et signé.
4 PRIX
Le concours sera doté d’un seul prix, dont le montant est fixé à trois mille euros (3 000 euros).
Le lauréat désigné par le jury recevra son prix dans les soixante jours suivant la proclamation du résultat.
5 DÉSIGNATION DU LAURÉAT
5.1 Fonctionnement
L’ensemble des oeuvres sera exposé à Bayonne du 22 au 30 mars 2008 inclus et à cette occasion, ceux qui le désirent désigneront leur préférence par un vote. Les cinquante oeuvres les plus citées seront ainsi sélectionnées et proposées au jury officiel. Celui-ci désignera le lauréat au plus tard le 5 avril 2008.
Les résultats seront proclamés le lundi 7 avril 2008 par voie de presse et sur le site Internet de la Ville de Bayonne.
5.2 Vote du public
Toutes les personnes majeures peuvent voter. Pour cela, elles devront obligatoirement venir sur les lieux de l’exposition (du 22 au 30 mars 2008) et justifier de leur identité. A cet effet, elles devront présenter une pièce avec photographie attestant de leur identité (carte d’identité, passeport, permis de conduire, etc).
Elles se verront remettre un bulletin de vote, sur lequel elles inscriront le numéro de l’œuvre choisie (un seul numéro sous peine de nullité) et le déposeront dans l’urne prévue à cet effet.
A l’occasion de ce vote, il sera possible d’indiquer aux membres du bureau sa candidature pour participer au jury officiel. Les auteurs de projets participant au concours ne peuvent pas être candidats au jury officiel.
6 JURY OFFICIEL
6.1 Composition
Le jury est composé de quatre collèges. Il est présidé par le président de la commission extra municipale des Fêtes de Bayonne. Il comprend vingt membres maximum :
- Collège des Institutionnels
Le Maire, l’Adjoint à la Culture, l’Adjoint à la Communication, le président de la commission extra municipale des Fêtes de Bayonne et le représentant de la municipalité de Pampelune.
- Collège des experts
Cinq personnes qualifiées du monde des arts, de la communication ou des médias, désignées par le Maire de Bayonne.
- Collège du public
Cinq personnes qui auront fait acte de candidature lors de la présentation des oeuvres, désignées par tirage au sort selon les modalités prévues au 6.2.
- Collège des associations
Cinq présidents d’associations Bayonnaises désignés par tirage au sort parmi les associations qui auront fait acte de candidature selon les modalités prévues au 6.3.
6.2 Désignation des personnes au collège du public
Elles seront désignées par tirage au sort. Elles devront avoir fait acte de candidature exclusivement à l’occasion du vote lors de l’exposition de l’ensemble des oeuvres (du 22 au 30 mars 2008 inclus). Aucune autre forme de dépôt de candidature ne sera admise.
6.3 Désignation des personnes au collège des associations
Un courrier circulaire comprenant un coupon-réponse sera adressé à l’ensemble des associations bayonnaises. Les associations qui souhaitent faire partie du jury devront renvoyer ou déposer le coupon-réponse à M. le président du Jury – Concours affiche des Fêtes de Bayonne 2008 – Direction de la Communication Hôtel de Ville B.P. 4 - 64109 Bayonne cedex, avant le 29 mars 2008, délai de rigueur.
Seuls les présidents pourront être candidats au nom de l’association. Ils ne pourront pas se faire représenter. Si le président d’une association est inscrit au concours, l’association ne peut faire acte de candidature.
Il sera obligatoirement joint à la candidature copie du récépissé de déclaration de l’association à la sous-préfecture.
Les cinq présidents appelés à siéger au jury seront désignés par tirage au sort, parmi ceux ayant fait acte de candidature.
7 REPRODUCTION DES ŒUVRES – CESSION DES DROITS
Le lauréat cédera gracieusement à la Ville de Bayonne l’original de son oeuvre ainsi que, en toute exclusivité, l’ensemble des droits d’exploitation, commerciale ou non, de l’oeuvre, notamment les droits de reproduction, sur tout support existant ou à venir, et ce dans le monde entier, sans limitation de durée. En conséquence, l’oeuvre pourra être associée à l’exploitation des marques déposées par la Ville de Bayonne.
8 EXPOSITION – COMMUNICATION
Toutes les oeuvres y compris celle du lauréat pourront faire l’objet d’une communication ou d’une exposition organisée par la Ville de Bayonne sans contrepartie financière.
Les modalités d’exposition des oeuvres sont du ressort de la Ville de Bayonne et ne pourront pas être remises en cause par les candidats.
9 ASSURANCE
La Ville de Bayonne prendra en charge l’assurance des oeuvres pendant la durée de leur dépôt et de l’exposition pour un montant maximal de cent cinquante euros (150 euros) par oeuvre. Il est précisé que la période de dépôt commence après la réception de l’oeuvre au jour du décrochage de l’oeuvre après l’exposition.
10 RETRAIT DES ŒUVRES
Elles pourront être retirées au Musée Bonnat, 5 rue Jacques Laffitte 64100 Bayonne, à compter du 19 mai et jusqu’au 31 mai 2008 tous les jours (sauf le mardi et les jours fériés), de 10 h à 12 h et de 14 h à 17 h. Le retrait des oeuvres s’effectuera sur présentation du récépissé de dépôt ou d’un pouvoir signé de l’auteur. Les oeuvres qui ne seraient pas retirées ou demandées au bout d’un an, à compter de la date de son dépôt ou de son expédition, seront réputées être la propriété de la Ville qui en disposera alors librement.
11 CLAUSES PARTICULIÈRES
La Ville de Bayonne se réserve le droit d’interrompre le déroulement du concours si des circonstances indépendantes de sa volonté l’y obligeaient. La responsabilité de la Ville ne saurait être engagée si lors des opérations de déballage, il a été constaté de toute évidence que l’oeuvre a été endommagée du fait d’un mauvais conditionnement ou lors des opérations de transport.
12 ACCEPTATION DU RÈGLEMENT
La participation au concours suppose de fait l’acceptation totale du présent règlement qui sera disponible sur simple demande. Il sera publié sur le site Internet de la Ville de Bayonne et déposé chez Maître Pennes, Huissier de justice à Bayonne.
13 RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser :
Direction de la Communication - Hôtel de Ville - B.P. N° 4 - 64109 Bayonne cedex
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